Материал № 1218

Показ презентаций - Полезные советы по работе в Microsoft Office PowerPoint.

В этом разделе описаны полезные советы тем, кто создает и проводит презентации с помощью программы Microsoft Office PowerPoint. Эти советы помогут вам выйти из затруднительных ситуаций, которые могут возникнуть в процессе работы с презентациями.

1. Аудио и видео — в этом подразделе описываются советы связанные с работой с аудио и видео файлами.
2. Общие — в этом месте представлены советы, которые не подходят к другим категориям.
3. Показ презентаций — в этой части приведены ответы на вопросы, которые появляются в процессе проведения презентации (как вывести изображение на экран компьютера и проектора и т. д.)

 

Показ презентаций

Во время показа презентации курсор мыши постоянно исчезает, для того чтобы он вновь появился приходиться двигать мышью, что не очень удобно. Возможно сделать так, чтобы курсор не исчезал?

Действительно указатель мыши появляется, если пошевелить мышью, и исчезает, если она не задействована. Для того, чтобы курсор не исчезал нужно проделать следующее: Во время показа слайдов нажмите сочетание кнопок Ctrl+H, а затем кнопку A. В итоге курсор не будет исчезать во время показа слайдов. Для возврата в исходное состояние нажмите Ctrl+U.

Есть ли возможность проигрывать два разных слайд шоу на двух мониторах одновременно в PowerPoint?

К сожалению такой возможности, в Microsoft PowerPoint нет. В лучшем случае можно будет запустить одно слайд-шоу на несколько экранов сразу.

Как в режиме показа слайдов быстро перейти к интересующему слайду, не листая слайды по очереди, либо к скрытому слайду?

Для того чтобы оказаться на нужном слайде, необходимо в режиме показа слайдов щелкнуть правой кнопкой мышки, затем выбрать раскрывающийся список Перейти к слайду и выбрать из списка нужный номер слайда. В списке представлены все слайды презентации, в том числе и скрытые слайды, которые не выводятся на экран в обычном режиме, номера скрытых слайдов в списке заключены в скобки. Также очень просто перейти на нужный слайд, набрав на цифровой клавиатуре номер слайда, а затем нажать Enter.

Как заблокировать управление с клавиатуры и/или с мыши во время презентации?

Откройте Вашу презентацию в PowerPoint, выберите «Показ слайдов» и «Настройка презентации». В появившихся настройках выберите — автоматически (в полный экран). В результате во время презентации будут работать только кнопки внутри презентации и кнопка ESC на клавиатуре (выход из показа). Если необходимо отключить кнопку ESC, то воспользуйтесь одним из способов: Отключите клавиатуру, — однако помните, что с PS/2 клавиатурами это делать не рекомендуется, а с USB можно осуществлять сколько угодно. Настройте расширение для Microsoft Office PowerPoint NoEscape. Работает с версией PowerPoint 2000 и выше. Не работает с PowerPoint Viewer.

Как задать тень фигуре на слайде?

Задать тень любой фигуре довольно просто. Делается это простым нажатием одной кнопки на панели инструментов «Рисование». Если панель скрыта, то ее можно вызвать путем входа в «Вид» => «Панели инструментов» => «Рисование». Щелкните по кнопке «Стиль тени» (квадрат) на панели рисование. Откроется окно с доступными вариантами тени. Для дальнейшей настройки тени (изменение цвета тени, расстояния от фигуры) используйте команду «Настройка тени» внизу окна.

Как сделать, чтобы во время показа презентации с ноутбука на внешний экран на том экране показывались слайды презентации, а на моем — слайды + подсказки к ней, которые можно писать в примечания?

Действительно, часто бывает, что на семинарах и конференциях, выступающему требуется смотреть в ноутбук (дополнительная информация, какие-то заметки и т.д.), а через проектор показывать только саму презентацию. Что бы осуществить задуманное, нужно установить на ноутбуке (или ПК) полную версию программы PowerPoint. Кроме того, потребуется совместимое аппаратное обеспечение. Ноутбук должен иметь внешний порт VGA и встроенный видеоадаптер, поддерживающий режим DualView в данной версии Windows. При использовании настольного ПК необходимо установить два отдельных видеоадаптера или один с двумя независимыми портами VGA (сейчас большинство видеокарт по умолчанию идут с двумя портами). Итак, при наличии двух мониторов (предварительно настроенных) , остается выполнить следующие настройки в PowerPoint: В меню «Показ слайдов» программы выберите команду «Настройка презентации». В результате чего откроется диалоговое окно «Настройка презентации». Из раскрывающегося списка «Выводить слайды на:» выберите монитор, на котором будет проводится показ слайдов. Установите галочку «Показать представление докладчика». На втором мониторе появится панель управления, которую можно будет использовать во время показа слайдов. Вы также сможете читать и писать примечания непосредственно во время показа слайдов.

Как сделать, чтобы при нажатии на правую кнопку мыши презентация переходила на слайд назад?

Зайдите в меню «Сервис» -> «Параметры» -> закладка «Вид». Снимите галку напротив пункта «Контекстное меню при щелчке правой кнопкой».

Как убрать кнопки, которые появляются в режиме показа презентации, если двигать мышью (располагаются в нижней части экрана слева)?

Для того чтобы отключить кнопки, в меню «Сервис» выберите команду «Параметры». В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Вид» и снимите галочку напротив пункта «Показывать кнопку контекстного меню».

Какой формат лучше выбрать при загрузке презентации на Web-сервер?

На Web-сервер презентацию можно выложить как в «родном» формате PowerPoint, так и в Web-формате. Преимущество «родного» формата презентации заключается в том, что пользователи увидят Вашу презентацию именно в том виде, в котором она была создана. Однако оценить ее смогут только те зрители, у которых на компьютере установлена полная версия программы PowerPoint или программа просмотра PowerPoint Viewer. Презентацию можно преобразовать в Web-формат при помощи конвертора, встроенного в программу PowerPoint. Таким образом, все пользователи, имеющие Web-браузер, смогут просмотреть Вашу презентацию. Минусом данного решения является то, что некоторые возможности, эффекты PowerPoint будут работать некорректно или вообще не будут работать. Все зависит от Web-браузеров, которыми пользуются зрители.

Можно ли презентацию, сохраненную в формате PPS и записанную на диск, просматривать на DVD плеере?

Насколько нам известно, DVD плееры не поддерживают формат pps., а потому с их помощью Ваша презентация запускаться не будет. Для того чтобы просмотреть презентацию на DVD, просто переведите ее в формат AVI или любой другой, который поддерживается Вашим DVD плеером. Установите конвертер (программу для перевода презентации в другой формат) и выполните необходимые действия.

Необходимо сделать так, чтобы презентация после просмотра в автоматическом режиме сразу после последнего слайда автоматически закрывалась. А то появляется черный экран. Можно ли так сделать?

Добиться желаемого результата можно следующим образом. Выберите меню «Сервис» => «Параметры» и в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Вид». Найдите пункт «Завершать черным слайдом» и снимите галочку напротив него. После этого настройте презентацию на показ в автоматическом режиме и оцените результат.

Нужен автоматический переход между слайдами для первых 3-х слайдов, а далее — вручную. Возможно ли это?

Да, возможно! Откройте презентацию, нажмите CTRL+F1 и в появившемся меню (справа) выберите пункт: «Смена слайдов». Затем выделите первые три слайда в структуре слайдов (она расположена слева от основного поля работы), вернитесь в открытое слева меню и отметьте галкой пункт «Автоматически». В итоге, выделенные слайды будут сменяться автоматически, а остальные — идти «в ручную».

Обычно я презентацию запускаю по F5, а как начать показ презентации с текущего слайда?

Комбинация Shift+F5 в PowerPoint 2003 (Ctrl+Shift+B для Mac версии) начнет презентацию с текущего открытого слайда.

Перестали работать некоторые гиперссылки при автозапуске презентации с диска. В чем дело?

Действительно, данная проблема возникает в том случае, если гиперссылка в презентации задается какому-либо объекту презентации без заливки, либо без текста. При записи на диск презентации PowerPoint упаковывает на диск и программу просмотра PowerPoint Viewer. При автозапуске автоматически запускается программа просмотра и именно поэтому ссылки, заданные прозрачным объектам, не работают. Если запустить эту же презентацию при помощи полной версии программы PowerPoint все будет работать и проблем не возникнет.

По какой причине презентация PowerPoint не запускается на демонстрационном компьютере?

Возможно на компьютере не установлена программа PowerPoint. Избежать возможных проблем позволит программа PowerPoint Viewer. Эта программа позволяет просматривать презентацию даже на компьютере, где не установлена программа PowerPoint. При помощи функции Упаковать на компакт-диск можно упаковать презентацию (вместе со средством просмотра PowerPoint Viewer) на записываемый компакт-диск. Теперь можно быть уверенным, что вашу презентацию оценят по достоинству.

При подготовке к выступлению с презентацией, пропал курсор (указатель мыши) в режиме показа слайдов, и он не появляется. Может дело в проекторе? Подскажите в чем дело?

Попробуйте поступить следующим образом. В режиме показа слайдов щелкните правой кнопкой мыши, появится контекстное меню, выберите команду «Указатель» - «Параметры стрелки». Поставьте галочку либо «Автоматический», либо «Видимый». После чего все должно заработать.

Скопировал слайд из другой презентации в свою, но по какой-то причине этот слайд не показывается в режиме показа слайдов. Почему?

Это происходит из-за того, что скопированный слайд является скрытым. Для того чтобы проверить это и включить слайд в показ слайдов, необходимо проделать следующее. Перейдите в режим сортировщика слайдов. В меню «Вид» выберите команду «Сортировщик слайдов». После этого найдите вставленный слайд в Вашей презентации. Если номер слайда под ним перечеркнут, то слайд действительно скрыт. Щелкните по слайду правой кнопкой мыши, и когда откроется контекстное меню, кликните по строчке «Скрыть слайд». Теперь Ваш слайд будет участвовать в показе слайдов.

 

 

Софт для Microsoft Office PowerPoint

 Анимация   Графика   Защита презентаций    Звук и видео   Интеграция Flash 

 Конверторы   Оптимизация файлов   Проведение презентаций   Текст   Прочие
 

GERASIMOVA.UCOZ.RU

Каталог статей - Учительский портал - Все для Power Point - Показ презентаций - Полезные советы по работе в Microsoft Office PowerPoint.

Материал № 1218

Нравится